Перейти до вмісту

Чому паперові списки — це проблема

Правові ризики, ризики безпеки та операційні ризики, які ми ігноруємо.

Правові ризики

Закон № 195/2024 про захист персональних даних повністю приводить законодавство Республіки Молдова у відповідність із Загальним регламентом про захист даних (GDPR) Європейського Союзу та набуває чинності 23 серпня 2026 року.

Паперові списки містять IDNP, адресу, дату народження та серію посвідчення — все передається з рук в руки, без перевіреної згоди, без аудит-трейлу, без можливості видалення. Відповідно до нового законодавства, ці практики піддають організації значним штрафам.

Звіт Promo-LEX за 2026 рік документує масові передачі персональних даних виборців до Російської Федерації, використані для виборчого підкупу. Фіктивні реєстрації з даними громадян досягли 8 238 випадків у 2024 році — у вісім разів більше, ніж у 2021 році.

Як WebList вирішує ці проблеми

Явна згода

Кожен учасник підтверджує згоду GDPR перед відправленням форми. Згода зберігається з часовою міткою та не може бути змінена заднім числом.

Повний аудит-трейл

Кожна дія зафіксована: хто створив активність, хто отримав доступ до даних, хто експортував список. Усе перевірюване та незмінне.

Ізоляція даних

Кожен учасник заповнює форму індивідуально на своєму телефоні. Дані не видно між учасниками, на відміну від паперових списків, де всі бачать усе.

Автоматична дедуплікація

Система автоматично виявляє дублікати за email або телефоном. Більше немає ризику множинних реєстрацій або суперечливих даних.

Право на видалення

За запитом бенефіціара всі персональні дані можуть бути повністю видалені, включаючи пов'язані форми та підписи. Відповідає праву на забуття GDPR.

Безпечний експорт

PDF, Excel або CSV з контролем доступу. Тільки авторизовані члени організації можуть експортувати дані. Більше ніяких втрачених аркушів або даних, відправлених на особисті email.

Бюрократія усунена

Раніше
З WebList
Підписи на загальних списках
Цифрова форма з індивідуальним підписом
Ручний збір, людина за людиною
QR-код, кожен заповнює на телефоні
Консолідація в Excel, години роботи
Автоматичний експорт зі статистичним резюме
Ручна звітність перед донорами
Структуровані дані, готові для звітності

Порівняння

Папір
WebList
Згода GDPR
Підпис на загальному списку
Явна згода на кожній формі
Видимість даних
Усі бачать усі дані
Кожен бачить тільки свою форму
Аудит-трейл
Відсутній
Повний, з часовою міткою
Дедуплікація
Ручна, схильна до помилок
Автоматична за email/телефоном
Експорт
OCR-сканування / повторне введення
Миттєвий PDF, Excel, CSV
Видалення даних
Неможливе
За запитом, з підтвердженням
Населені пункти
Ручне введення
Автозаповнення з 1 686 населених пунктів

Джерела

  • • Текст Закону № 195/2024 про захист персональних даних опубліковано на порталі Офіційний вісник Республіки Молдова; точний номер акта перевірте в офіційній версії.
  • • Моніторинг: звіти Promo-LEX щодо паперових виборчих даних.

Точні посилання (номер і дата публікації в Офіційному віснику) буде підтверджено при публікації.

Готові перейти на цифровий формат?

Створіть безкоштовний акаунт за 2 хвилини.

Створити безкоштовний акаунт
WebList - Списки учасників